Prestanete odpovedať na tie isté otázky.
Váš tím bude vedieť všetko sám.
/kolega pozná váš pracovný poriadok, benefity, onboarding a smernice — a odpovedá zamestnancom za sekundy. HR získa čas na ľudí, nie na maily o dovolenkách a tlačivách.
HR mail ako „Stratené & nájdené"
20× denne tá istá otázka
Koľko mi ostáva dovolenky. Ako si dám sick day. Aký je benefit na MultiSport. Odpovedáte to isté dookola — a nikdy nemáte čas na skutočnú HR prácu.
Prvý deň nováčika = stres pre všetkých
Nemáte čas sprevádzať každého. Manažér je na meetingu. Nováčik sedí 3 hodiny a čaká, kto ho zoberie na obed. Takto začať sa nedá.
Pracovný poriadok nikto nečíta
Má 40 strán. Otvoria ho raz pri nástupe. Potom vás volajú namiesto toho. Smernice existujú — ale len pre audit.
Ako to zmení váš deň
Zamestnanci sa pýtajú bežným jazykom — a dostanú odpoveď presne podľa vášho pracovného poriadku. Vy sa konečne dostanete k rozvoju ľudí.
Intranet nikto nečíta.
/kolega odpovedá tak, ako sa ľudia pýtajú.
Môžete mať najkrajší intranet sveta — ale ak sa v ňom hľadá ťažko, zamestnanci vám aj tak napíšu.
Intranet / HR systém / ChatGPT
- Zamestnanec musí vedieť, kde hľadať
- Informácie sú zastarané alebo chýbajú
- ChatGPT nevie nič o vašom pracovnom poriadku
- Každý si vysvetlí smernicu inak
- HR je aj tak zasypané mailami
/kolega pre HR
- Pýtate sa bežne, dostanete presnú odpoveď
- Odpovedá podľa aktuálneho pracovného poriadku
- Pozná vaše benefity, zmluvy aj interné pravidlá
- Každý dostane rovnaký výklad — spravodlivosť
- HR maily klesnú o desiatky týždenne
6 oblastí HR, ktoré vyriešime ako prvé
Nemusíte robiť všetko naraz. Začneme s tým, kde vám chodí najviac opakovaných otázok.
Onboarding nových ľudí
Prvý deň, prvý týždeň, prvý mesiac — nováčik je vedený krok za krokom bez HR babysittingu.
Dovolenky, sick days, home office
Koľko mám, do kedy, ako požiadať, kto schvaľuje. Koniec opakovaných mailov.
Benefity a odmeny
MultiSport, stravné, zdravotné benefity, bonusy — kto má nárok, ako čerpať.
Pracovný poriadok a smernice
Namiesto 40-stranového PDF — presná odpoveď z relevantnej kapitoly, s odkazom.
Kariérny rast a vzdelávanie
Ako postúpiť, aké kurzy sú povolené, aký je proces performance review.
Offboarding a odchody
Výpoveď, odchod, predanie agendy — checklist pre odchádzajúceho aj pre tím.
Môj tím má konečne čas na rozvoj ľudí namiesto odpovedania na maily. A každý nováčik sa od prvého dňa cíti vedený — bez toho, aby som musela byť stále k dispozícii.Bonus: mesačný prehľad — najčastejšie otázky zamestnancov, kde zlyháva onboarding, čo treba do pracovného poriadku doplniť.
Prvé HR tímy na Slovensku
Sme na začiatku. Prvých 10 firiem má pilotnú cenu a priamy kontakt na tím UNITE.
Chcete sa pozrieť, ako to nasadili naši pilotní zákazníci? Radi vás prepojíme na ich HR tím.
Nie je to IT projekt. Nie je to nový systém.
UNITE sa postará o všetko technické. Vy iba poskytnete dokumenty a odsúhlasíte odpovede.
Úvodný hovor
20 minút. Pozrieme sa na vaše časté maily a odporučíme, kde /kolega najviac pomôže.
Spracovanie HR dokumentov
Pracovný poriadok, smernice, onboarding checklisty — UNITE ich pripraví do /kolegu.
Školenie tímu
Jedna hodina online. Ukážeme HR aj zamestnancom, ako sa pýtať.
Konzultant každý mesiac
UNITE pridáva nové odpovede podľa reálnych otázok zamestnancov a zmien v pracovnom poriadku.
Všetko na jednom mieste. Žiadne prekvapenia.
Reálna cena za prvý rok pre HR tím v spoločnosti s 10 používateľmi /kolegu.
Menšie HR tímy: Starter plán od 300 €/mesiac (5 používateľov). Väčšie firmy nad 50 ľudí: Enterprise s integráciou do HR systému (Sage, Humanet, Personify).
Zamestnanecké údaje sú chránené
Dáta v EU, GDPR
Všetko beží vo Frankfurte. Podpisujeme GDPR zmluvu ako spracovateľ. Vy ostávate prevádzkovateľom.
Vidia len to, čo majú
Zamestnanec vidí svoje benefity a smernice. Nadriadený vidí agendu svojho tímu. HR vidí všetko. Prísne oddelené.
Bez halucinácií
/kolega odpovedá iba z vašich dokumentov. Ak nevie, povie „neviem, napíšte HR". Nikdy si nevymýšľa nárok ani benefit.
Čo sa HR manažéri najčastejšie pýtajú
Ako sa to spája s naším HR systémom (Sage, Humanet, Personify)?
V Starter a Business pláne /kolega čerpá z dokumentov (Word, PDF, Drive, SharePoint). V Enterprise vieme urobiť aj napojenie na HR systém — aby zamestnanec videl svoj stav dovolenky priamo. Radi na hovore preberieme, aký systém máte.
Vidia zamestnanci údaje iných kolegov?
Nie. Každý vidí iba to, na čo má právo. Prihlasuje sa firemným účtom, /kolega vie, kto sa pýta, a podľa toho odpovedá. Platové údaje, hodnotenia a osobné veci sú prísne oddelené.
Ako je to so Zákonníkom práce a aktuálnou legislatívou?
/kolega odpovedá podľa vášho pracovného poriadku a vašich smerníc — nie podľa internetu. Za aktuálnosť obsahu zodpovedá HR (vy), UNITE pomôže s aktualizáciou. Pri zmenách zákona posielame upozornenie, že treba prehodnotiť smernicu.
Čo ak /kolega dá zle informáciu o benefite?
/kolega odpovedá iba z dokumentov, ktoré ste schválili. Pri každej odpovedi vidíte zdroj — z ktorej smernice cituje. Ak dá nesprávnu informáciu, zdroj vám ukáže, že smernica je v rozpore alebo zastaraná — treba ju opraviť. Máte audit trail.
Môžu manažéri vidieť, na čo sa ich ľudia pýtajú?
Len anonymne a v agregovanej forme — napríklad „tím sa najčastejšie pýta na home office". Nikdy nie meno kto sa pýtal. Toto je dôležité — zamestnanci sa inak nepýtajú slobodne.
Čo ak mi odíde HR pracovník, ktorý /kolegu spravoval?
/kolegu spravuje UNITE, nie jeden človek. Keď vám odíde HR-ista, stratia sa vedomosti — s /kolegom nie. Postupy, odpovede, onboarding checklisty ostávajú v systéme a nový človek si ich prečíta.
Čo ak sa nám to nebude páčiť?
Prvý mesiac s garanciou vrátenia peňazí. Ak /kolega nepomôže, zaplatené peniaze vrátime. Bez záväzku. Vaše dokumenty a nastavenia vám odovzdáme — aby ste o nič neprišli.
Pozrite si /kolegu na vašom pracovnom poriadku
20 minút na Cal.com. Pošlete nám váš pracovný poriadok a 5 najčastejších otázok, čo vám HR chodia. Ukážeme vám naživo, ako by /kolega odpovedal.
Dohodnite si 20-min hovor30 dní bez rizika · Ak nepomôže, peniaze vrátime